工作人员：徐冰 崔敏 葛丽红 黄潮

办公地点：综合实验楼413室  办公电话：0391-3986810    

1.在学院党委和行政领导下，检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况；

2.负责学院办公自动化管理及处理工作，及时反馈相关意见和建议，认真做好上情下达、下情上达工作;

3.负责安排学院党委和行政会议召集工作，做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作;

4.负责起草学院党委和行政的工作计划、报告、决定、总结等文件或材料，并监督文件的落实情况；

5.负责安排各类办公会议和职工大会，做好会议记录，并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行；

6.做好接待和群众来信来访的接待、处理工作；

7.做好职工的政治学习、宣传教育和思想政治工作；

8.在学院党委领导下，具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作；

9.统一管理学院文件的制发，组织制订各项规章制度，发布行政事务通知、通告;

10.安排节假日值班工作。做好宣传、信息工作;

11.负责文书档案工作、报刊、信函收发工作、文印工作;

12.负责出差用车的安排及安全保障工作;

13.严格按照国家有关规定管理，做好机要事务处理和保密工作，坚决杜绝泄密事件的发生;

14.各种行政介绍信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用;

15.协助学院党委做好离退休人员和群团组织的工作;

16.协助分管领导搞好后勤接待保障工作;

17.处理办公室日常事务工作，做好办公室内部建设工作;

18.完成学院党政领导交办的其他工作。